Le regroupement d’achats permet d’accéder à des conditions tarifaires exceptionnelles sur leurs achats de frais généraux. Ces dépenses (fournitures, imprimerie, télécom, assurances, véhicules, tickets restaurant, etc.) représentent entre 10 % et 20 % du chiffre d’affaire d’une PME. Pourquoi dépenser plus quand on peut payer moins cher des produits et services équivalents ?

Alors que le rythme s’accélère dans le monde des entreprises, ces dernières requièrent des outils pour optimiser leur productivité et maîtriser leurs coûts. Pour ce faire, Xerox leur propose 5 nouvelles solutions d’impression : la Phaser® 3260, le WorkCentre® 3225, le WorkCentre 4265, la ColorQube® 8580 et la ColorQube 8880.

Kodak Alaris annonce aujourd'hui la disponibilité gratuite de pilotes MAC pour treize modèles de scanners de documents et de photos. Grâce à ces pilotes disponibles en simple téléchargement, de nombreux scanners Kodak Alaris deviennent compatibles avec les systèmes d'exploitations APPLE OS X, WINDOWS et LINUX.

Les gestionnaires de parcs automobiles font chaque année face à des objectifs ambitieux de rationalisation des coûts de leur flotte. Leur principal challenge : la difficulté à analyser finement leur TCO (« Total Cost of Ownership ») et à connaître le détail des usages de leurs véhicules. Le spécialiste de l’autopartage professionnel OpenFleet propose de valoriser les parcs de véhicules existants via une approche originale alliant fonctionnalités de gestion de flotte, mais aussi technologie et services sur mesure d’autopartage.

> Lyovel Lyovel se mobilise pour le bien-être des collaborateurs

Offrir à ses collaborateurs un environnement de travail optimisé permet d’accroître sa productivité, de soigner ses collaborateurs et l’image de l’entreprise. Trois points essentiels en période de crise.

Dans une conjoncture où la grogne est générale et les syndicats en alerte, l'entreprise a tout intérêt à respecter le confort et la sécurité de ses équipes, ainsi qu’à prévenir les risques à venir.

Les enjeux relatifs à l'intégration de la prévention dès la conception d'un environnement de travail sont primordiaux pour tous. En effet, ne pas les prendre en compte entraine bien souvent des surcoûts ultérieurs. Plus l'intégration de la prévention dans le projet est tardive, plus son coût est élevé. Un cortège d'effets désas-treux en découle tels que des accidents et des maladies professionnelles, une détérioration de l'image de marque en terme de crédibilité, une dégradation du climat social, l'installation d'une situation souvent irréversible. Une mauvaise organisation des flux et des implantations, un carrelage glissant, un escalier mal conçu, l'éclairage naturel insuffisant en constituent des exemples courants…

> Neopost Vers un pilotage plus efficace de la fonction courrier > Satas Conseil Découvrir la valeur ajoutée d’une salle courrier optimisée

Parent pauvre dans les investissements de l’entreprise, le service courrier représente pourtant un gisement de réduction de coûts important. Face à un marché postal en pleine évolution et à un contexte économique sensible, les entreprises ont besoin de conseils en la matière. Une analyse pointue permettra de réorganiser de façon optimale l’activité courrier avec des résultats rapides à la clef.

Lors d’un déménagement, d’une fusion ou d’une réorganisation, comment aménager le service courrier de façon optimum ? De quelle manière mieux maîtriser les coûts d'affranchissement par service ? Comment gagner en réactivité, éviter l’absentéisme et améliorer le quotidien des collaborateurs qui travaillent en salle courrier ? Autant de questions qui dirigent l’entreprise vers un diagnostic sur le fonctionnement de son service courrier.
Les grands acteurs du marché ont tous développé une entité conseil visant à apporter leur savoir faire aux entreprises. Satas a ainsi créé en 1996 son département Conseil. «Notre mission consiste à faire un diagnostic technique et opérationnel des activités documentaires de l’entreprise avec selon les besoins une analyse financière pour mettre en évidence les dysfonctionnements et optimiser au final l’organisation, la structure et la gestion des flux documentaires», explique Myriam Asselin-Louis, Chef de produit et marketing Satas.

Pilier de l’activité de l’entreprise, l’espace de travail représente un enjeu stratégique majeur. Le choix de la solution immobilière, de l’aménagement, des prestataires de services qui accompagnent le quotidien de l’entreprise sont autant de paramètres dont dépendent la performance… et le moral des collaborateurs du secteur tertiaire.

Le critère n°1 de la stratégie immobilière d’une entreprise reste l’emplacement et le prix, deux notions qui interagissent entre elles. Arrivent ensuite l’image portée et l’usage : le métier, les besoins en aménagement, l’utilisation de l’espace tertiaire. En effet, la spécificité du métier influe sur l’arbitrage entre achat et location, plus les besoins sont génériques, plus aisée devient la location. Si l’argument économique reste important, il n’est pas unique au sens du prix du mètre carré, car beaucoup d’autres chiffres (charges immobilières, charges liées au personnel, taxes variables selon la situation géographique…) entrent en jeu et rendent nécessaire une approche en coût global. Ainsi l’emplacement, le choix entre achat et location, l’aménageabilité et l’image véhiculée seront aussi quatre critères déterminants. Mais en dehors des contingences techniques et quantitatives, les nouveaux concepts s’attachent à la qualité des lieux de vie mise en jeu dans l’immobilier d’entreprise.

Les industriels et fournisseurs d'articles de bureau misent de plus en plus sur des gammes vertes et la conduite de démarches de développement durable. Quatre acteurs majeurs du secteur nous livrent leurs secrets de fabrication et expliquent les enjeux.

Les gammes vertes ont été développées par certaines entreprises visionnaires qui ont ainsi assuré leur compétitivité.

Les gammes vertes ont la côte !
Des acteurs dynamiques, à l’instar de Stabilo, ont développé une stratégie de groupe basée sur l’éthique et une déontologie verte.

Nerf de la guerre pour toute entreprise, le courrier-papier reste malgré le développement croissant des nouvelles technologies le principal support encore utilisé. Sa gestion très chronophage demande une stratégie et des équipements bien adaptés. Les frontières entre gestion du courrier, traitement du document, archivage et dématérialisation s’amenuisent laissant la place à des solutions hybrides «intelligentes» qui élargissent encore et toujours leur champ d’action.

La chaîne du courrier s’articule historiquement autour de quatre grands axes : arrivée et traitement du courrier - le flux entrant -, préparation et expédition - le flux sortant. Or entre l’entrée et la sortie, le courrier continue à circuler sous formes d’information, de partage de données, voire d’archivage. Ce flux circulant concerne la GED et c’est là que les frontières se fondent et que les marchés se pénètrent pour proposer des solutions globales permettant à l’entreprise une gestion optimisée du temps et des coûts.
Suivons pas à pas une lettre en provenance d’un client Durand qui attend une réponse rapide de la PME Dupont.