> Satas Des machines à affranchir plus intelligentes

Quotidiennement dans l’entreprise, des collaborateurs occupent un temps précieux à des tâches qui les éloignent de leur cœur de métier. La gestion du courrier fait partie de ces activités essentielles bien que terriblement chronophages. Question récurrente pour un bon chef d’entreprise : comment gagner du temps et réaliser des économies substantielles ?

Les solutions existent pourtant, et ce, à tous les maillons de la chaîne courrier ; elles se multiplient même ces dernières années et gagnent en efficacité grâce à l’évolution technologique. Mais également grâce aux réflexions en amont des fabricants.

Accélérer la distribution du courrier
Dès réception, les systèmes d’ouverture automatique permettent désormais d’accélérer le flux interne de l’information, et de gagner ainsi un temps précieux sur le traitement manuel ainsi qu’une plus grande réactivité des équipes. Certains fabricants ont opté pour des gammes de produits multiples au savoir-faire spécifique. Ainsi Satas avec ses ouvre-lettres-extracteurs qui vont de l’OL 50 destinés au traitement des enveloppes renforcées et épaisses (30 enveloppes/ minutes) à l’OLF 45 dont la vitesse d’ouverture est la plus élevée du marché (750 plis/mn) pour des services à gros volumes. Tandis que des solutions comme Sesam 1 de Neopost France capitalisent sur la polyvalence en acceptant tous les formats gèrent jusqu’à 300 enveloppes à la minute. Le tout sans entretien du produit grâce à un couteau auto-affûtant. S’ajoute à cela pour un bon nombre de solutions la prise en compte environnementale : une incision sur un côté seulement pour éviter le déchet de papier.

> Maileva Maileva partenaire des entreprises dans la gestion externalisée de leur courrier VOTRE PARTENAIRE Votre partenaire de confiance pour envoyer et déposer vos documents numériques

Les boîtes mails croulent sous les messages tandis que le flux papier n’a toujours pas déserté la salle courrier des entreprises. Bon nombre de transactions et communications passe encore par le bon vieux papier. Les PME ont pris conscience qu’une gestion optimisée de leur service courrier se répercute directement sur le développement de leur chiffre d’affaires. En témoigne la dynamique du marché.

Les entreprises reçoivent en moyenne trois millions de documents pour un coût unitaire estimé à 1,10 euros selon une étude Esker. Comment gérer au mieux ce flot d’informations en optimisant ses coûts et sans ternir son image ? Traiter les flux entrants, tracer, automatiser les tâches représentent des vecteurs de productivité qui n’échappent plus aux PME-PMI, encore en retard dans ce domaine sur les Grands Comptes.
«S’ajoute à cela une tendance sociologique liée à la sécurisation de façon globale qui a stimulé les demandes de traçabilité», précise Pierre Lelard, Directeur Marketing Pitney Bowes France.
Par ailleurs, dans un contexte où les préoccupations environnementales sont devenues essentielles à la survie de la planète, l’entreprise doit aussi apprendre à concilier productivité, efficacité, image et éthique. Un challenge pour les dirigeants d’entreprise qui ne peut être résolu que par une réflexion en amont et une organisation maîtrisée.

> Satas Flux courrier : optimiser chaque étape du traitement

Face au contexte économique, technologique et écologique, de profondes mutations sont en marche. Les entreprises cherchent à accroître leur compétitivité en misant sur de nouvelles organisations de leur flux courrier. La dématérialisation confirme son développement. Et les préoccupations environnementales gagnent aussi du terrain.

Ralentissement économique, chute des volumes, pression environnementale ont induit des modifications de comportement et des changements organisationnels au sein des entreprises. «La crise a amené clients et prospects à réfléchir différemment leur environnement courrier», précise Rémy Colmant, Directeur commercial de Dynapost, filiale de Docapost, holding des filiales du groupe La Poste expertes en gestion du document. «L'entreprise s'intéresse davantage à l'information qu'à son support». D'où le développement progressif de la dématérialisation. Objectif : accéder au flux d'informations partout et rapidement. Les PME prennent le train en marche et commencent, elles aussi, à comprendre l'importance de la dématérialisation pour fluidifier l'accès à l'information et renforcer leur compétitivité.

Désormais, Il existe une offre « sur mesure » et totalement « inédite » issue d’un partenariat entre un cabinet de recrutement et un centre d’affaires.

Selescope, cabinet de recrutement de cadres et hauts potentiels, et Servcorp, société spécialisée dans la location de bureaux, ont eu l’idée d’allier leurs compétences pour faciliter l’arrivée des entreprises en Ile-de-France.

Ces entreprises, petites ou grandes, qu’elles viennent de l’étranger ou de province, rencontrent  la double difficulté de trouver des bureaux et de recruter à distance.
Avec ce partenariat, les deux entreprises proposent ainsi une nouvelle offre inédite combinant location de bureaux et gestion des recrutements à coûts réduits.

BNP Paribas met les entrepreneurs au cœur de sa stratégie entreprise en France, avec l'ambition d'acquérir 5 000 nouveaux clients PME par an sur la période 2014-2016.

Le groupe Finexkap annonce le lancement de sa première plate-forme entièrement dématérialisée dédiée à la cession de créances commerciales

Euler Hermes, leader mondial dans la gestion du risque clients lance en France une nouvelle offre d’assurance contre le risque de fraude en entreprise appelée « EH Fraud Cover ».

Syntec Numérique et Syntec Ingénierie s’indignent et s’opposent au changement opéré par l’administration fiscale de la doctrine relative à la sous-traitance en matière de recherche et développement. Elle a usé de prérogatives ne lui appartenant pas, et mis en péril la pérennité du CIR.

Que serait une entreprise sans ses clients? La base client d’une entreprise est le socle même de son succès, mais tous les clients ne contribuent pas de la même manière à sa croissance et à sa rentabilité. Il est donc important d’identifier ceux qui sont rentables de ceux qui ne le sont pas. De manière générale, une entreprise souhaite promouvoir la croissance de ses clients rentables, améliorer la profitabilité de ceux qui le sont moins et limiter voire supprimer ceux qui ne le sont pas du tout. Pour cela, la première étape est de connaitre la rentabilité individuelle chacun de ses clients.

La CNCEF* vient de mettre en ligne un e-learning sur le thème du financement des start-up et PME en France. Une formation qu’elle compte adresser à tous les professionnels du patrimoine, du droit et du chiffre mais aussi des chefs d'’entreprises. Présentation.