Si les entreprises disposent de nombreuses prestations et solutions pour optimiser l’organisation et les coûts des déplacements de leurs collaborateurs dans le cadre de voyages d’affaires individuels, la démarche semble plus complexe pour les déplacements de petits groupes. Quelques solutions et prestations alternatives permettent néanmoins de simplifier certaines démarches d’organisation et de suivi de ces voyages d’affaires.

Alors que la dématérialisation des factures tend à devenir obligatoire en France, et a déjà fait la preuve de ses bénéfices, Ventya, spécialisée dans les transactions électronique, et TowSoft, éditeur de solutions de gestion pour les sociétés de dépannage de véhicules, associent leurs efforts pour en simplifier la mise en place. Dominique Bougnot, directeur général de Ventya France et Oumaro Traoré, directeur Business Unit TowSoft Europe, reviennent sur la genèse et les bénéfices de leur partenariat.

Alors que les retards de paiement se multiplient, les Credit Managers, soucieux de préserver la trésorerie de leur entreprise sans entraver leur relation client, adaptent leurs démarches de recouvrement de créance. Une démarche qui fait plus que jamais la part belle aux processus amiables.

D’ici 2025, toutes les entreprises pourraient avoir l’obligation de dématérialiser l’ensemble de leurs factures. Plus qu’une contrainte, il s’agit d’une véritable opportunité pour les entreprises d’améliorer les processus et la qualité de leur chaîne de facturation et d’optimiser les différents coûts qui y sont associés. Le point avec Dominique Bougnot, directeur France de Ventya.

En France, la dématérialisation des factures pourrait bien connaître un nouveau tournant dans les mois à venir. Une tendance portée par de nouvelles contraintes réglementaires à venir et sur lesquelles le gouvernement continue de légiférer. Si l’État entend ainsi agir sur les délais de paiement, les bénéfices pour les entreprises vont bien au-delà, notamment en termes de productivité, mais aussi de traçabilité ou encore d’amélioration des relations clients et fournisseurs.

Dans un marché en pleine transition numérique, Quadient accompagne les entreprises de toutes tailles dans leur évolution digitale, notamment en proposant des solutions de Lettre Recommandée Électronique (LRE) et de Signature Électronique. Éclairage d’Aurélien Simon et de Yasmina Hachemi, chefs de produits chez Quadient.

Au-delà des traditionnelles problématiques de maîtrise des budgets voyages et de sécurisation des collaborateurs en déplacements professionnels, le Travel Manager fait aujourd’hui face à de nouveaux défis sociétaux. Explications avec Sébastien Delannoy, directeur Business Development SAP Concur.

L’arrivée sur le marché du travail des jeunes générations, conjuguée au développement du digital et des préoccupations environnementales, n’est pas sans conséquence sur la gestion des déplacements professionnels. Face à ces défis, les entreprises n’ont d’autre choix que de repenser et d’adapter leur politique voyages pour, in fine, remplir leurs objectifs de maîtrise des coûts, tout en respectant les enjeux sécuritaires et environnementaux d’aujourd’hui.

Dès lors qu’elle est dématérialisée, la facture, au-delà de sa mission comptable initiale, peut également participer à l’amélioration de la relation client. Avec le digital, les entreprises peuvent en effet déployer de nombreux services connexes à la facture et propres à renforcer la satisfaction des clients et donc, leur fidélité. Explications avec Dominique Bougnot, directeur de Ventya.

Au-delà de ses atouts financiers et organisationnels, la dématérialisation des factures est également l’opportunité, pour les entreprises émettrices, de faire bénéficier à leurs clients de nouveaux services, et ainsi d’améliorer les relations qu’elles entretiennent avec eux, ainsi que leur satisfaction.