Les salons professionnels accueillent des milliers d’exposants et de visiteurs pendant quelques jours, ce qui provoque une tension forte sur les hébergements situés autour des lieux d’expositions. En effet, lors de la tenue des grands événements internationaux, les hôtels sont rapidement saturés et réservés longtemps à l’avance, et les visiteurs se retrouvent souvent loin du parc d’exposition.
 
Si les attentes des entreprises en matière de voyage d’affaires sont essentiellement la maîtrise des coûts, le confort du voyageur importe également puisque cela impacte directement sa journée de travail. Près de 32 % des déplacements se font à l’occasion de congrès/colloques et 24 % à l’occasion d’événements*. Et si la durée moyenne des séjours pour motif professionnel est de 3,5 nuitées, elle est souvent supérieure pour les exposants des salons professionnels.
 
Les journées de salon sont particulièrement épuisantes pour les exposants et les visiteurs. Pouvoir profiter du calme et de l’intimité d’un logement chez un particulier, dans un quartier agréable avec des commerces et des restaurants, permet de vivre autrement ses soirées. Pour un déplacement en équipe, se retrouver dans un appartement avec des pièces communes et privatives permet de se réunir tranquillement pour débriefer du salon, cuisiner ou se faire livrer un repas sans attendre des heures au restaurant…
 
Lancé en 2014, par Valéry Linÿer, après 20 ans de carrière dans l’organisation de salons professionnels, MagicEvent.com propose notamment aux organisateurs de salons un partenariat en marque blanche, avec un accès dédié aux hébergements sélectionnés pour l’événement et la possibilité de réserver directement son logement en ligne, depuis le site internet du salon. Les organisateurs  ont également accès à un back office pour suivre les réservations et récolter des données marketing inédites sur les clients : niveau de dépenses, durée de séjour, nombre de personnes…
 
Afin de faciliter la recherche et le choix, des étoiles sont attribuées à chaque logement en fonction de critères objectifs de confort et d’équipement, qui s’appuient sur les standards hôteliers. Et pour chaque logement, il est clairement indiqué la distance en minutes du parc des expositions sélectionné, à pied, en voiture ou en transport en commun.
 
«  De plus en plus de voyageurs ont déjà testé la location d’appartement sur un site collaboratif à titre personnel, et sont demandeurs de bénéficier des mêmes avantages pour un déplacement professionnel », explique Valéry Linÿer, CEO de MagicEvent.com. « Ce type d’hébergement permet des économies de 30 à 60 %, sans compter les économies induites sur la restauration ou les transports ».