Gain de temps, facilité et sécurité de la signature électronique : des atouts reconnus pour gagner en confort de travail

Les avantages perçus sont multiples et la moitié des professionnels (48%) s’accordent sur le temps que cela leur fait gagner : plus d’un tiers s'évaluent entre 1 et 3 heures par semaine.

41% des répondants apprécient également la simplicité et la facilité d’utilisation de cet outil. Ces atouts sont soulignés par tous, indépendamment de leur âge, les structures ou les services au sein desquels ils évoluent.

1 professionnel sur 5 apprécie par ailleurs la sécurité des documents, la traçabilité conférée mais aussi la réduction des coûts que la signature électronique permet.

Mais les bénéfices ne sont pas que techniques et peuvent aussi toucher le confort au travail

D’après le sondage, 43% estiment ainsi que la signature électronique réduit (significativement ou modérément) leur niveau de stress lié à la charge administrative.

Ce que confirme l’entreprise Viapazon, une interface collaborative développée spécifiquement pour le secteur de la transaction d'entreprise (M&A, LBO, financement structuré). Cette solution SaaS a pour objectif de centraliser, hiérarchiser et sécuriser l'ensemble des interactions documentaires durant ces opérations complexes, des premières phases de LOI jusqu'au débouclage de l'opération.

Son CEO, Corentin Colaris, qui a intégré Yousign depuis 1 an, témoigne de son utilité avérée en gain de temps, productivité et charge mentale : “La signature électronique est devenue un outil indispensable pour nous grâce à ses nombreux atouts. Elle est un véritable prolongement de notre offre qui consiste à créer une data room, espace de confiance centralisé et sécurisé où tous les documents sont réunis dans un même endroit et où l’on suit toutes les étapes jusqu’à la signature. Intégrer la signature électronique dans notre interface est une extension parfaite de notre expérience utilisateur. Elle permet de faire gagner un temps considérable à nos clients (2 à 3 fois moins de temps passé) et contribue directement à renforcer la confidentialité, améliorer la qualité de l'information et réduire la charge mentale. Car auparavant, on pouvait échanger des vingtaines de mails par document, sans jamais être certains de reprendre et de signer la dernière version, ce qui pouvait procurer un stress conséquent. Je ne pourrais clairement plus m’en passer et mes équipes et clients non plus ! De plus, collaborer avec un acteur français, d'origine normande, comme nous qui plus est, est extrêmement rassurant pour nous. Le début d’une belle collaboration ! ”.